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标准化通用产品物资全链条信息管理

2019-06-24 13:18 作者:本站作者 来源:网络整理 次阅读

中国移动作为通信行业的一家大型上市央企,近几年在来自资本市场的巨大压力下,致力于通过开展企业管理信息化的探索,支撑公司高效低成本运营。高度信息化已成为中国移动运营企业管理模式的重要特征,它既包括网络平台、支撑系统的集中信息化建设,也包含财务、客服及物流集中信息化管理系统。

在采购物流领域,中国移动按照标准化、集中化和信息化的思路,目前在总部和各省市分别设立了负责集中采购物流工作的机构,建立了相应的工作流程和制度,各省已建立与财务MIS系统对接、覆盖所有地市网络建设和市场营销的物流管理信息系统(简称LIS系统)。

中国移动通信集团广东有限公司(以下简称广东移动)于1998年1月正式注册成立,是中国移动(香港)有限公司在广东设立的全资子公司,近年公司业务收入超800亿元、纳税超百亿元;广东移动是我国信息通信行业中规模最大的省级公司、也是广东省最大的通信运营商,下设21个地级市分公司,省、市公司均设置采购物流管理专职机构,广东移动是中国移动关于供应链管理理念最先进、信息化程度最高的子公司之一,并多年荣获全集团供应链规划一等奖及供应链管理标杆称号;同时,荣获中国物流与采购联合会评为中国物流信息化应用杰出企业称号、中国供应链管理最佳创新企业等称号。

二、案例介绍

(一)项目建设背景

广东移动分别有省本部及下属21个市公司共约4万员工,省公司及各市公司均有所属的采购物流组织及物流渠道资源服务于本单位的生产经营。全省每年度需采购约200亿元实物支撑全省的网络建设及市场营销工作,其中实物运营中90%的比例以网络建设为主,涉及21个市公司数千个建设项目、实物申领近千万条,物资领用需求具有广泛的分散性。面对每年投资项目数量大、金额高的现状,公司一直以来投资计划性项目的管理非常严格,同时各市公司管理标准又不一致,导致多年来物资采购在集中化、标准化方面存在不足。

经分析,在众多采购的产品实物中,有部分是在集团或省公司与供应商签订采购框架协议前提下,各市公司对该类物资使用需求的实物型号与性能有较强的“通用性”,且全省使用需求规模较大、适宜省级集中仓储与配送的物资,也称为标准化通用产品物资。此外,近年集团公司要求各省公司对标准化通用性的物资实现省级集中管理,以实现全省大范围灵活调度,以降低市公司库存呆滞风险。

为解决省级供应管理集中性和市公司实物需求分散性现状,同时又满足公司对投资项目的风险管理要求,最终提高公司物资供应链效率并降低库存实物呆滞风险目标,广东移动借助于物流信息化系统,建设了一套完整的标准化通用产品物资全链条信息化管理的业务系统,将商流、信息流、实物流和资金流互相贯通,形成了供应链信息化、标准化和集中化的创新管理模式。

(二)主要做法

依照建设高效率、低成本的“敏捷型”企业供应链理念,将公司通用产品梳理为全省统一的标准化物资产品库,流程优化为“六个集中”,即创建公司“集中业务需求、集中大区仓储、集中配额管理、集中柔性订单、集中省市配送、集中统一结算”为一体的公司敏捷型供应业务体系,从原有“以需定购”转变为“以需定存、以领定购”的创新理念的供应链。

广东移动标准化通用产品库业务依托现有华南大区实物VOI备货与虚拟VMI备货两种类型,标准化通用产品库运营涉及市公司、省公司、华南大区及供应商4个业务共同运营主体,业务运营示意及具体全流程见下图:

标准化通用产品物资全链条信息管理

图一 标准化通用产品业务运营示意图

标准化通用产品业务8大具体业务流程如下:

1. 建设全省标准化通用产品库产品目录

根据集团公司提供的通用物资目录及相关框架协议,利用公司与厂家签订供货VOI及VMI协议,制定及更新标准化通用物资的产品目录,包含全省统一产品名称、型号、物料编码等标识,并通LIS系统的标准化通用产品库系统进行信息管理与维护,供全省实物需求人进行规范申领,同时引导地市在工程设计阶段采用全省的统一标准化通用产品库目录中的物资。

标准化通用产品物资全链条信息管理

图二 标准化通用产品目录系统维护图

2.建立全省标准化通用产品物资申领统一机制

标准化通用产品库的全省统一的物资申领机制主要包含“采购需求计划申报”和“物资实际申领”两大主要业务流程:

(1)物资采购需求计划申报流程